Come organizzare una manifestazione a premi in una Sala LAN: 5 aspetti legali da considerare

Una manifestazione a premi eSport non è più una novità nel 2024. La popolarità dei videogiochi è infatti ormai fuori discussione e la crescita sempre maggiore dei giochi online e, soprattutto, dei giochi PVP ha favorito la nascita di centinata di competizioni a tutti i livelli.

Con l’aumento dell’interesse per gli eSport, molte sale LAN stanno iniziando a organizzare e ospitare tornei competitivi al fine di promuovere la propria attività. Tuttavia, dietro l’entusiasmante mondo degli eSport ci sono una serie di questioni legali e regolatorie che devono essere considerate attentamente.

Rapporti contrattuali con i partner

Una delle prime cose da considerare quando si organizza una manifestazione a premi eSport è la necessità di stipulare contratti e accordi con i soggetti che gravitano intorno all’organizzazione. Questi contratti possono riguardare una varietà di aspetti, tra cui i diritti di trasmissione, l’uso dell’immagine dei giocatori, la responsabilità per danni e altro ancora. È fondamentale redigere contratti chiari e completi che regolino i rapporti tra gli organizzatori della manifestazione a premi, i partecipanti e gli sponsor. Inoltre, è importante assicurarsi che tali contratti siano conformi alle leggi e alle normative locali.

Quando si tratta dei diritti di trasmissione, ad esempio, gli organizzatori devono stabilire chiaramente se intendono trasmettere il torneo in streaming e se hanno ottenuto i diritti necessari per farlo. Inoltre, è essenziale includere disposizioni sui diritti d’autore e sulla proprietà intellettuale per garantire che le trasmissioni in diretta e altri contenuti generati durante il torneo siano adeguatamente protetti.

Proprietà Intellettuale

Proprio la proprietà intellettuale rappresenta un elemento importante che deve essere correttamente tenuto in considerazione. Ciò include, ad esempio, i diritti sui marchi che vengono mostrati nella fase di marketing del torneo, i diritti su ulteriori elementi grafici che sono coperti dal diritto d’autore o ancora eventuali diritti di immagine relativi a giocatori.

Gli organizzatori devono quindi assicurarsi di avere i diritti necessari per utilizzare qualsiasi proprietà intellettuale protetta durante la manifestazione a premi e di rispettare i diritti dei titolari. Tipicamente, ciò richiede che siano sottoscritti accordi di licenza con publisher, team, giocatori o altri soggetti che a diverso titolo sono titolari di diritti di proprietà intellettuale rilevanti ai fini della competizione.

I publisher spesso pubblicano termini che regolano i tornei organizzati dalla community sui propri giochi, limitando sovente l’utilizzo della proprietà intellettuale. Un esempio è quello di Apex Legends, per il quale EA ha reso pubbliche regole per i tornei, indicando che “è vietato utilizzare grafiche, loghi, marchi di EA (inclusi il logo del gioco, il nome Electronic Arts, EA e Respawn Entertainment) per promuovere il torneo e/o il sito dedicato al torneo”.

Inoltre, è importante stabilire chiaramente i diritti di proprietà intellettuale sui contenuti generati durante il torneo, come le trasmissioni in diretta e i video dei giochi.

Sponsorizzazioni

Un rapporto particolare è poi quello che intercorre tra l’organizzazione (ad esempio la Sala LAN) ed eventuali soggetti terzi che si offrono di sponsorizzare la competizione.

In questi casi sarà necessario sottoscrivere appositi accordi di sponsorizzazione, con i quali l’organizzatore può ottenere fondi per la gestione della manifestazione a premi in cambio della promozione del marchio dello sponsor.

Particolarità della Sala LAN

Se il torneo eSport è organizzato in una Sala LAN è importante che questa rispetti i requisiti previsti dalla normativa per questo tipo di struttura.

Ad oggi non vi è ancora una disciplina di settore che offra una disciplina chiara e specifica. In seguito agli ultimi sviluppi, successivi al famoso Lan Gate, le Sale LAN hanno trovato una soluzione provvisoria nella disciplina dello spettacolo viaggiante.

A valle degli interventi della Agenzia delle Dogane e dei Monopoli, le Sale LAN sono ad oggi tenute a rispettare le norme transitorie che sono state al momento prorogate fino a luglio 2024. Tale quadro consente ai gestori di operare, ove l’attività sia qualificata come spettacolo viaggiante ai sensi della disciplina applicabile e gli apparecchi di gioco (simulatori, console, pc) siano conformi alla normativa.

In aggiunta, è da ricordare che il gestore del locale potrebbe essere soggetto a ulteriori profili di responsabilità, come i danni o lesioni che si verifichi durante il torneo, sia ai partecipanti sia agli spettatori. Pertanto, è essenziale adottare misure per ridurre al minimo i rischi di incidenti e lesioni, ad esempio assicurandosi che le attrezzature siano sicure e che siano prese precauzioni per garantire la sicurezza dei partecipanti e degli spettatori.

Disciplina della manifestazione a premi

In assenza di una disciplina di settore, i tornei esportivi sono soggetti alla normativa generale in materia di manifestazioni a premi.

Questa impone anzitutto la gratuità della partecipazione al torneo al fine di evitare l’applicazione delle norme in materia di gioco d’azzardo (soggetto a monopolio di Stato).

Le manifestazioni a premi si distinguono invece in operazioni a premio, nelle quali i premi sono assegnati a fronte dell’acquisto di beni o servizi, e concorsi a premio, in cui i premi sono assegnati sulla base della sorte o dell’abilità. È chiaro che questa seconda ipotesi è quella che rileva principalmente con riferimento ai tornei esportivi.

La normativa applicabile pone un generale divieto di assegnazione di premi in denaro e, secondo le più recenti FAQ ministeriali, anche in criptovaluta.

Inoltre, è richiesto che l’organizzazione rispetti tutte le formalità previste dal diritto applicabile, ad esempio con coinvolgimento del notaio o deposito della cauzione. È altresì necessario che sia redatto e reso pubblico un regolamento che spieghi in modo preciso il funzionamento della manifestazione a premi, le condizioni per la partecipazione e per la vendita, il valore dei beni in premio, ecc.

Se vuoi scoprire come possiamo fornirti assistenza legale per organizzare la tua manifestazione a premi o aprire la tua Sala LAN, puoi visitare la nostra pagina dedicata o contattarci.